Tramites para concursos de docentes MS3.1

ABERTURA

  • definir a área do concurso (Congregação),

  • definir a(s) disciplina(s) do concurso (CG) – verificar na página da SG, aprovação: Congregação e CEPE.

 

INSCRIÇÕES

  • elaborar EDITAL DE INSCRIÇÕES (ATU) -> SG + PG, (publicação por 30 dias),

  • receber inscrições (RH),

  • analisar documentação e emitir parecer sobre os candidatos inscritos (CAC -membros internos), aprovação: Congregação e CEPE.

 

COMISSÃO JULGADORA

  • Compor a banca: 05 membros titulares e 02 suplentes, portadores, no mínimo, do título de Doutor. Pelo menos dois membros da Comissão Julgadora deverão ser externos à Unidade ou pertencer a outras instituições – (Diretoria),

  • verificar no currículo Lattes se há conflito de interesses entre candidatos e membros da banca (ATU),

  • solicitar aos membros internos e externos preenchimento e assinatura de declaração de conflito de interesses (ATU),

  • aprovação: Congregação e CEPE.

 

PREPARAÇÃO PROVAS

  • consultar membros da banca sobre disponibilidade de datas (secretaria de eventos),

  • elaborar calendário com o presidente da banca (secretaria de eventos),

  • enviar calendário para publicação em DOE (Diretor assina) SG (ATU),

  • enviar carta convite aos membros da banca, (secretaria de eventos),

  • enviar e-mail de contato aos membros externos com as seguintes informações (secretaria de eventos):

  • dados do concurso,

  • valor da diária,

  • informação de que a FEEC  não pode reembolsar despesas de combustível e pedágio, caso a opção de transporte seja por condução própria,

  • solicitação de cópia de CPF, RG e comprovante de endereço,

  • enviar aos membros internos informações sobre o concurso (secretaria de eventos),

  • preencher solicitação de material/serviço para reserva de hotel (Seção de Compras fará a cotação de 3 preços) (secretaria de eventos)

  • preencher formulário de aquisição de passagem aérea (secretaria de eventos)

  • preencher formulário de solicitação de carro (aeroporto-hotel, hotel-FEEC e vice-versa) (secretaria de eventos),

  • redigir memorando solicitando pagamento de ajuda de custo (o pagamento deve ser solicitado para os dias de trabalho (secretaria de eventos),

  • solicitar cafés (padronizados) e almoço – (Juraci), informar horários (secretaria de eventos),

  • reservar sala(s) (secretaria de eventos/ Juraci),

  • solicitar infraestrutura da sala para o concurso (computador, impressora, rede sem fio) à DTI e DATEP (secretaria de eventos/ Juraci),

  • providenciar carta de agradecimento/participação aos membros (internos e externos), (Juraci),

  • providenciar placas de identificação de cada membro da banca (secretaria de eventos),

  • providenciar a divulgação dos memoriais e planos de trabalhos dos candidatos inscritos para os membros da banca (secretaria de eventos),

  • providenciar as cédulas de votação e envelopes de identificação para cada prova (secretaria de eventos).

 

NO DIA DA PROVA

 

  • Verificar procedimentos e esquema do concurso (presidente / secretaria de eventos),

  • Se o calendário for mudado, descrever o novo cronograma e colher assinaturas dos candidatos e da banca em concordância. (secretaria de eventos),

  • Redigir atas (ordem cronológica) (secretaria de eventos),

  • Preparar lista de presença dos candidatos (secretaria de eventos),

  • Preparar o sorteio da ordem de apresentação dos candidatos (secretaria de eventos),

  • Preparar lista de pontos sorteados para a prova didática com a respectiva assinatura de cada candidato (secretaria de eventos),

  • Entregar para cada candidato o número e o nome do ponto sorteado em formato impresso (secretaria de eventos),

  • Entregar aos membros carta de agradecimento/participação (secretaria de eventos).

APÓS AS PROVAS

• Juntar as atas e os documentos anexos ao processo para a ATU, (secretaria de eventos).

• Enviar em formato eletrônico as atas para a ATU (secretaria de eventos). 

• Prestar contas sobre participação de membros externos (secretaria de eventos).

• Solicitar a desmontagem das salas (secretaria de eventos).

• Solicitar a guarda dos documentos comprobatórios dos candidatos inscritos no concurso no arquivo morto do RH (secretaria de eventos).

 

LEGISLAÇÃO PARA CONSULTA

  • Deliberação CONSU-A-030/2013, de 26/11/2013

 

FORMULARIOS E MODELOS

Atas e planilhas

Durante o curso

Pré-Curso

Indefinido