Auxílio Financeiro

Na FEEC há duas possibilidades para os alunos de Pós-Graduação e para os Docentes credenciados no programa solicitarem auxilio financeiro:

Pelo convênio PROEX/CAPES ou via RECURSO ORÇAMENTÁRIO (Unicamp), mediante recurso disponível no departamento.

Antes de solicitar o auxilio financeiro o aluno deverá compartilhar as informações com seu orientador (finalidade do recurso, valor da despesa, prazos, etc) e o orientador por sua vez buscará junto ao chefe de seu departamento a autorização e origem do recurso a ser utilizado, se disponível.

Dúvidas, entrar em contato com Finanças através dos telefones 3521-3705/ 3521-3867/ 3521-3868 ou por email financas@fee.unicamp.br .

 

RECURSO PROEX/CAPES

Os recursos do PROEX/CAPES da FEEC podem ser utilizados de acordo com prioridades estabelecidas pelo próprio programa, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela CAPES: concessão de bolsas de estudo, bem como recursos de custeio para investimento em laboratórios, bancas de dissertações e teses, passagens, eventos, publicações, entre outros.

Baseado na legislação vigente da CAPES, relacionada abaixo, atualizamos as regras do Programa de Pós-Graduação da FEEC para a utilização dos recursos do convênio PROEX/CAPES, que passam a vigorar a partir de 01/10/2018.

 

Para mais informações sobre o convênio PROEX/ CAPES consulte a página:

http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-no-pais/proex

 

Itens Financiáveis:

- Participação em eventos Nacionais e Internacionais – Docentes e Alunos;

- Publicação de Artigos Científicos no País e no Exterior;

- Participação de Professores Visitantes no Programa de Pós-graduação da FEEC

 

 

Participação de DOCENTES e ALUNOS de Pós-Graduação (Mestrado e Doutorado) em eventos NACIONAIS e INTERNACIONAIS

 

A concessão de recursos para participação de alunos e docentes em eventos será por meio de reembolso e respeitará os seguintes princípios:

O aluno deverá estar regularmente MATRICULADO no período do evento, não poderá ter defendido sua dissertação/tese. O docente deverá estar credenciado no programa de pós-graduação da FEEC.

As despesas de viagem de alunos e docentes da pós-graduação para participação em congresso com recursos PROEX são de responsabilidade dos departamentos. A cobertura de despesas será exclusiva para aqueles que apresentarem trabalho, e para apenas um autor por trabalho. A apresentação de trabalho deverá ser comprovada.

Será concedido o reembolso da despesa se a solicitação for realizada com prazo mínimo de 10 dias úteis antes do evento ou até 30 dias corridos após a data do evento.

Segundo o manual de prestação de contas PROEX, é vedado computar como despesas taxas de administração, IOF ou qualquer outro tributo ou tarifa incidente sobre operação ou serviço bancário.

Os trabalhos devem fazer menção explícita ao apoio da CAPES, por exemplo, “Este trabalho recebeu o apoio financeiro parcial da CAPES - Brasil” ou “This work has been partially supported by the Brazilian agency CAPES”, conforme apropriado.

 

PROCEDIMENTOS GERAIS

 

- O aluno deve procurar seu orientador para verificar se há recurso disponível com o chefe do departamento para a despesa que pretende utilizar, antes de efetuar qualquer pagamento;

- O docente deverá procurar o chefe do departamento para saber se há verba disponível para a despesa solicitada;

- Para viagens internacionais o seguro viagem é obrigatório e de responsabilidade do aluno. Caso opte por fazer o seguro pela Universidade, o aluno deve preencher o formulário de Solicitação de Seguro para Viagem Internacional de Alunos, Professor e Pesquisador Colaborador (Web) (Dados para o formulário: Unidade/órgão: 29.00 - FEEC, Recurso: Outros: Recurso Próprio), coletar assinatura do diretor da FEEC e levar à DGA, onde receberá a cotação e demais orientações quanto ao pagamento.

- Preencher o formulário de Solicitação de Auxilio Financeiro relacionando todas as despesas que irá utilizar no evento. Este formulário deverá ser acompanhado dos formulários (recibo/PROEX) referente a cada auxilio solicitado. Os formulários de recibo/PROEX somente deverão ser assinados pelo interessado na retirada do cheque.

NA UTILIZAÇÃO DE MAIS DE UM TIPO DE PAGAMENTO/ REEMBOLSO ANEXAR TODA A DOCUMENTAÇÃO DO REFERIDO PAGAMENTO PARA CADA RECIBO / PROEX PREENCHIDO.

O formulário de Solicitação de Auxilio Financeiro deverá estar preenchido corretamente, assinado pelo interessado e pelo orientador(se aluno) e em apenas uma via. Após reunir a documentação legível e COMPLETA  (formulário de solicitação de auxilio financeiro, recibos referentes à cada despesa solicitada e documentação exigida da referida despesa), entregar na secretaria do departamento para que seja providenciado a assinatura do chefe de departamento no formulário de solicitação de auxilio financeiro.

Itens reembolsáveis como despesas de viagem:

a) Taxa de inscrição;

b) Auxílio diário (hospedagem/alimentação/locomoção);

c) Passagem aérea;

d) Passagem terrestre (transporte intermunicipal/ interestadual);

e) Confecção de pôster.

Não necessariamente todos os itens precisam ser utilizados no mesmo evento.

 

PASSO A PASSO para SOLICITAÇÃO de AUXILIO e PRESTAÇÃO DE CONTAS

 

- Preencher o formulário de Solicitação de Auxilio Financeiro

(apenas uma solicitação para várias despesas, quando houver)

Instruções gerais para a solicitação de recursos – Chek-List

 

TAXA DE INSCRIÇÃO

 

Importante : A taxa de inscrição será reembolsada apenas se o valor pago for dentro do primeiro prazo de inscrição (menor valor). Atenção ao preencher as informações de conversão no rodapé do formulário quando a inscrição for em moeda estrangeira. Caso utilize cartão de crédito (pagamento em parcela única), substituir o link de conversão por: “Conforme cartão de crédito.”

- Preencher formulário Recibo/PROEX – Tx.Inscrição

Anexar a seguinte documentação:

- Página do evento onde constem as informações sobre o evento como local, data e nome do evento;

- Página do evento onde constem os valores da taxa de inscrição, assinalando o valor que foi pago;

- Se pago com cartão de crédito(pagamento em parcela única), apresentar fatura fechada ou boleto/invoice com comprovante de pagamento (caso o pagamento seja feito com o cartão de credito do orientador(se aluno) anexar uma declaração do orientador justificando o motivo. Por exemplo, se o aluno não possuir cartão ou limite para a despesa);

- Recibo emitido pela instituição organizadora do evento;

- Carta ou email de aceite do artigo;

- Cópia do artigo (1ª página e a página onde faz menção ao apoio da CAPES);

- Atestado de matricula (se aluno);

- Cópia do Seguro Viagem (obrigatório para viagens internacionais)

Prestação de Contas (Após o evento em até 5 dias)

- Certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento

 

AUXÍLIO DIÁRIO

Importante : Refere-se a hospedagem, alimentação e locomoção. O valor do auxilio diário para evento nacional é de R$ 320,00 por dia. Para auxilio diário internacional, consultar aqui.

- Preencher formulário Recibo/PROEX – Aux.Diario

Anexar a seguinte documentação:

- Página do evento onde constem as informações sobre o evento como local, data e nome do evento;

- Carta ou email de aceite do artigo;

- Cópia do artigo (1ª página e a página onde faz menção ao apoio da CAPES);

- Atestado de matricula (se aluno);

- Cópia do Seguro Viagem (obrigatório para viagens internacionais)

Prestação de Contas (Após o evento em até 5 dias)

- Certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento

 

PASSAGEM AÉREA

Importante : A compra da passagem aérea pelo aluno ou seu orientador deverá ser realizada mediante a apresentação de 3 orçamentos em classe econômica e deve ser adquirido o de menor valor. Se o pagamento for realizado via cartão de crédito, a compra NÃO poderá ser parcelada. A taxa de IOF não é reembolsável.

- Preencher formulário Recibo/PROEX – P.Aérea

Anexar a seguinte documentação:

- 03 orçamentos para os vôos em questão;

- Página do evento onde constem as informações sobre o evento como local, data e nome do evento;

- Se pago com cartão de crédito(pagamento em parcela única), apresentar fatura fechada (caso o pagamento seja feito com o cartão de credito do orientador(se aluno) anexar uma declaração do orientador justificando o motivo. Por exemplo, se o aluno não possuir cartão ou limite para a despesa)ou boleto com comprovante de pagamento ou recibo emitido pela agência de viagens;

- Cópia da confirmação da reserva dos vôos, fornecida pela agência de viagens ou obtida através de impressão da página da internet onde a reserva foi realizada;

- Carta ou email de aceite do artigo;

- Cópia do artigo (1ª página e a página onde faz menção ao apoio da CAPES);

- Atestado de matricula (se aluno);

- Cópia do Seguro Viagem (obrigatório para viagens internacionais)

Prestação de Contas (Após o evento em até 5 dias)

- Certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento;

- Tickets originais de embarque (ida e volta).

 

PASSAGEM TERRESTRE

Importante : A compra da passagem terrestre pelo aluno ou seu orientador deverá ser realizada mediante a apresentação de 3 orçamentos e deve ser adquirido o de menor valor. Se o pagamento for realizado via cartão de crédito, a compra NÃO poderá ser parcelada. A taxa de IOF não é reembolsável.

- Preencher formulário Recibo/PROEX – P.Terrestre

Anexar a seguinte documentação:

- 03 orçamentos para o trajeto, se não houver 3 empresas que façam o trajeto, justififique;

- Página do evento onde constem as informações sobre o evento como local, data e nome do evento;

- Se pago com cartão de crédito(pagamento em parcela única), apresentar fatura fechada ou boleto com comprovante de pagamento ou ainda recibo emitido pela agencia de viagem, identificando o trajeto;

- Carta ou email de aceite do artigo;

- Cópia do artigo (1ª página e a página onde faz menção ao apoio da CAPES);

- Atestado de matricula (se aluno)

Prestação de Contas (Após o evento em até 5 dias)

- Certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento;

- Tickets originais de embarque (ida e volta).

 

CONFECÇÃO DE POSTER

Importante : Para o reembolso emitir Nota Fiscal em nome de: Fundação CAPES/ WALMIR DE FREITAS FILHO – CPF: 121.724.908-73 – e é obrigatório constar no campo observação ou descrição: AUX/PROEX/CAPES – Nº 0570/2017. A nota fiscal deverá conter o carimbo "Recebemos", datado e assinado pela empresa. A Nota fiscal só será reembolsada se a data da emissão for de até 30 dias anterior ao da solicitação.

- Preencher formulário Recibo/PROEX – Conf.Poster

Anexar a seguinte documentação:

- Página do evento onde constem as informações sobre o evento como local, data e nome do evento;

- Nota fiscal devidamente preenchida e carimbada como descrito acima;

- Se pago com cartão de crédito(pagamento em parcela única), apresentar fatura fechada;

- Carta ou email de aceite do artigo;

- Cópia do artigo (1ª página e a página onde faz menção ao apoio da CAPES);

- Atestado de matricula (se aluno);

- Cópia do Seguro Viagem (obrigatório para viagens internacionais)

Prestação de Contas (Após o evento em até 5 dias)

- Certificado de apresentação do trabalho e de participação no evento

 

OBSERVAÇÕES FINAIS

 

1. A precisão das informações é de responsabilidade do interessado, devendo ser conferidas pelo departamento solicitante.

2. As solicitações de recursos somente serão providenciadas após a entrega de toda a documentação requerida. Solicitações com falta de documentos ou com incorreções no preenchimento serão devolvidas ao departamento para as providências cabíveis.

3. Se a prestação de contas não for realizada no prazo estipulado (5 dias), os recursos do Departamento do interessado ficarão bloqueados até o total atendimento das pendências.

4. Despesas com participação de docentes em eventos correm por conta dos departamentos, isto é: serão deliberadas pelos departamentos, subtraídas do montante de recursos PROEX atribuído ao departamento solicitante e executadas apenas se houver saldo.

 

PUBLICAÇÃO DE ARTIGOS CIENTÍFICOS NO PAÍS E NO EXTERIOR

Os gastos serão assumidos pelo departamento do solicitante.

Importante : Deverá constar no artigo o apoio financeiro da CAPES. Por exemplo: “Este trabalho recebeu o apoio financeiro da CAPES – Brasil” ou “This work has been supported by the Brazilian agency CAPES”, conforme apropriado. A solicitação deverá ser entregue no setor Financeiro.

- Preencher o formulário de Solicitação de Auxilio Financeiro

- Preencher o formulário Recibo/PROEX – Publicação de Artigo

Anexar a seguinte documentação:

- Página do evento onde constem as informações sobre o evento como local, data e nome do evento;

- Comprovante de pagamento/ recibo e se pago com cartão de crédito (pagamento em parcela única), apresentar fatura fechada;

- Carta ou email de aceite do artigo;

- Cópia do artigo (1ª página e a página onde faz menção ao apoio da CAPES);

- Atestado de matricula (se aluno);

 

PARTICIPAÇÃO DE PROFESSORES VISITANTES NO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO DA FEEC

 

Os gastos serão assumidos pelo departamento do solicitante. A reserva de hotel e a solicitação de veiculo para o traslado é de responsabilidade do departamento solicitante.

Importante : É professor visitante o docente de outra instituição (outra cidade ou país) que irá desenvolver atividades científico-acadêmicas de curta duração (máximo de 30 dias) relacionadas ao nosso programa de pós-graduação.

- Preencher o formulário de Solicitação de Auxilio Financeiro - Prof. Visitante

(formulário de Solicitação de Auxilio Financeiro deverá ser assinado e preenchido em nome do Docente/FEEC solicitante)

- Preencher formulário Recibo/PROEX – Aux.Diário - Prof. Visitante

(formulário Recibo/PROEX deverá ser assinado e preenchido em nome do professor visitante)

Anexar a seguinte documentação:

- Carta convite do departamento ao professor visitante;

- Cronograma e descrição das atividades a serem realizadas;

Obs.:

O valor do auxílio diário para professores visitantes provenientes do exterior será equivalente ao valor do grupo”B” da Tabela de Auxílio Diário no Exterior (USD 260,00).

O valor do auxílio diário para professores visitantes provenientes do país é de R$ 320,00.