Abertura de Cursos de Extensão - Orientações para Docentes

Oferecimento de Cursos de Extensão ou Especialização

Docente
  1. Preencher proposta de oferecimento on-line, com a senha* do Professor, na página da EXTECAMP: https://www.extecamp.unicamp.br/sistema.asp
    *caso não possua senha, solicitar à Secretaria de Extensão e Eventos
  1. Encaminhar para análise e aprovação junto ao Conselho do Departamento.
    Observação:
    1) no preenchimento da planilha de custos, o AIU da Unidade deve ser de 15%.
    2) no campo "outros custos", incluir o valor de emissão dos certificados e boletos. Consultar a secretaria para saber o valor total por aluno.

Departamento
  1. Apreciação pelo Conselho do Departamento;
  1. Em caso de aprovação, encaminhar para análise e aprovação junto à Comissão de Extensão e Eventos.

Extensão
  1. Apreciação pela Comissão de Extensão e Eventos;
  1. Em caso de aprovação, encaminhar para análise e aprovação junto à Congregação da Unidade.

Congregação
  1. Apreciação pela Congregação;
  2. Encaminhar à Secretaria de Extensão e Eventos.

Extensão
  1. Em caso de aprovação, enviar documentação à EXTECAMP.

Extecamp
  1. Abrir processo e encaminhar ao CONEX – Conselho de Extensão e CEPE – Câmara de Ensino, Pesquisa e Extensão.
  2. Após aprovações, retornar o processo para a Secretaria de Extensão e Eventos, que comunicará o professor responsável.

Docente
  1. Providenciar o formulário de reoferecimento de curso, caso o primeiro tenha sido enviado com a informação para iniciar sob demanda.
  2. Encaminhar para a Secretaria de Extensão e Eventos, que solicitará assinatura do Coordenador de Extensão e Eventos e do Diretor da Unidade para envio à EXTECAMP.
  3. Após a realização do curso, inserir no sistema da EXTECAMP as notas e frequências dos alunos.

 

Para auxiliar os docentes da Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação – FEEC no processo de elaboração, planejamento e submissão de propostas de Cursos de Extensão, fizemos esse passo a passo detalhado, contendo todas as orientações necessárias.

1) Para propor Cursos de Extensão, é importante considerar o conteúdo das seguintes normas:

  • Deliberação CEPE-A-023/2020, de 01/12/2020, que dispõe sobre o Regimento Geral dos Cursos de Extensão da Unicamp;
  • Deliberação CONSU-A-005/2007, de 29/05/2007, que regulamenta o parágrafo único do artigo 8º da Deliberação CONSU-A-002/1999 que dispõe sobre a participação de profissionais externos à Universidade em Cursos de Extensão;
  • Deliberação CEPE-A-004/2019, de 13/08/2019, que dispõe sobre os procedimentos a serem adotados no Oferecimento de Cursos de Educação à Distância no Âmbito da Extensão, revogando a Deliberação CEPE-A-006/2003.
  • Resolução GR-036/2008, de 22/12/2008, que regulamenta as taxas de ressarcimento à Universidade de custos indiretos (RCI) oriundos de convênios, contratos e cursos de extensão.
  • Resolução GR-016/2021, de 04/03/2021, que regulamenta a fixação dos custos e o pagamento de professores e palestrantes dos Cursos de Extensão.

As demais Normas relacionadas aos Cursos de Extensão podem ser consultadas no Site da Extecamp.

2) Considerando as Normas pertinentes, o docente deverá fazer o planejamento do curso, especificando qual será o tipo/modalidade de curso de extensão, sua carga horária mínima, pré-requisitos, instâncias de aprovação e titulação do corpo docente. O que pode ser consultado no Site da Extecamp.

3) O docente também deverá prever os custos envolvidos com o oferecimento do curso, pensando-se em valores estimados quanto a gastos e receitas, considerando se os cursos serão pagos ou não pelos alunos, bem como os valores envolvidos. Para auxiliá-lo nesse processo, poderá fazer simulações na Planilha de Custos de Oferecimento. A FUNCAMP também disponibiliza o simulador de cálculo para pagamento de autônomos.

4) Tal planejamento facilitará o preenchimento do Formulário para Oferecimento de Cursos de Extensão, que deverá conter informações como título e modalidade do curso, palavras-chave, forma de realização (presencial, à distância, misto), carga horária, ementa, objetivos, público alvo, pré-requisitos para alunos ingressantes (grau de escolaridade), procedimentos metodológicos para ensino-aprendizagem, bibliografia do curso, critérios de avaliação, frequência mínima para aprovação, nome do coordenador do curso, nome dos docentes envolvidos (especificando vinculação à UNICAMP ou não) e carga horária no curso, local de oferecimento, dias da semana, número de vagas, custos de oferecimento, formas e condições de pagamento. Quando foram previstos professores sem vínculo com a UNICAMP, é necessário solicitar ao profissional, o preenchimento do Cadastro de Professor Convidado - sem vínculo empregatício com a UNICAMP. Para informações mais detalhadas, pode-se acessar o “Tutorial para preenchimento da proposta de oferecimento de cursos de extensão” da EXTECAMP, lembrando que na FEEC, a secretaria da Extensão realiza a inserção do curso na plataforma da EXTECAMP.

5) Ao finalizar o planejamento do curso, bem como o preenchimento do “Formulário para oferecimento de cursos de extensão”, o docente deve encaminhar para análise e aprovação junto ao conselho do Departamento

A) “Formulário para oferecimento de cursos de extensão” preenchido;

B)  “Planilha de custos de oferecimento” preenchida;

C) Ementa do curso.

Em caso de aprovação o Conselho de Departamento, que emitirá Parecer, a proposta do Curso de Extensão seguirá para apreciação da Comissão de Extensão, que emitirá Parecer e resolução.

 A proposta do Curso de Extensão seguirá para apreciação da e Congregação da Faculdade.

Após as instâncias internas, a proposta do Curso de Extensão será encaminhada para as instâncias externas à FEEC

- EXTECAMP, para análise e abertura do processo;

- As instâncias finais de aprovação, segundo sua modalidade: podendo ser a própria Congregação da Unidade, no caso de cursos de Difusão (com a ciência do CONEX), ou CONEXT (Conselho de Extensão) e depois a CEPE (Câmara de Ensino, Pesquisa e Extensão), para as ideais modalidades.

.Em caso de dúvidas, procurar a Secretaria da Extensão.

Comissão de Extensão – COEX/ Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação-UNICAMP